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库存预警

更新时间:2019-07-17 06:42:08

库存预警

一、路径:仓库->库存预警

二、总则:“库存预警”主要功能是查询SKU的库存情况,同时,可以实现对SKU做一个预警销量建议采购数量的提醒功能。

三、具体功能用法 

根据预警商品生成采购单

  1.打开库存预警窗口,库存SKU的选择项可以下拉框选择不同属性查询,还可以根据商品类别、供货商、采购员、是否停售等条件查询。

  2.查询出结果显示在下面表格中,如果有占用数量的,可以选择商品sku,在下面订单占用明细中会显示占用的订单情况,方便查询库存占用情况,如果要查询所有SKU的库存预警,可以不用录入关键字,直接查询即可。

  3.查询出结果显示在下面表格中,如果有采购未入库的商品,可以选择商品sku,在下面采购未入明细中查看详情。

  4.查询结果中,红色的列表示停售的商品。红色的字体表示商品sku的预计可用库存小于库存下限,建议采购。选择建议采购的记录,点击采购按钮,就生成采购订单了。

具体的各个按钮功能介绍如下:

1.查询:可以直接点查询,也可以根据筛选条件查询出需要的数据。

2.生成采购单:选择表格中建议采购的记录,点生成采购单,即可生成一个采购单信息。

3.多采购订单批量生成:选中不同供货商的SKU生成采购订单。

4.库存数量上下限:点击手动设置库存上下限,需要更新的列勾上,输入需要的数据,这种是手动更新的;点击计算上(下)限,是根据公式计算出来的数据。 

5.设置销售天数:系统默认是5,15,30天的销量,客户可以根据需要来修改天数,但是不可以增加。

6.更改库存预警类别:可以针对某个SKU设置采购途中、未采购、采购失败等相关标记。

7.导出:将查询后的表格数据,保存成Excel格式的外部文件。

8.查看30天销量折线图:选中SKU点击此按钮可以清晰的看到30天销量变化的折线图表。

9.参数说明:点此按钮进入库存预警的链接,是对各个名称的解释和介绍。

表格列说明:

    1.采购未入库:已经审核的采购订单,未完全入库的数量;

    2.缺货及未派单数量:在待处理订单的异常缺货单及待派单中的SKU数量;

    3.占用数量:派单之后(待派单之后),已发货之前的订单中SKU数量;

    4.缺货占用数量:在待处理订单环节的缺货订单中手动设置了缺货占用的数量;

    5.可用数量:库存数量-占用数量;

    6.日平均销量:(5天销量/5+15天销量/15+30天销量/30)/3,保留二位小数;

    7.预警销售天数:采购一次,最多可以销售多少天,计算库存上限使用;

    8.库存上限:预警销售天数*日平均销量;

    9.采购到货天数:从通知供应商发货到货到仓库的天数,计算库存下限使用;

    10.库存下限:采购到货天数*日平均销量;

    11.预计可用库存:可用库存+采购未入库+缺货占用数量-缺货及派单数量;

    12.库存预警增加建议采购数量,建议采购数量=库存上限+库存下限-可用库存-采购未入+缺货及未派单数量-缺货占用数量;

    13.建议采购标记:预计可用库存<库存下限并且30天销量大于0时,建议采购;

    14.预警参考销量:预警销售天数内的销售数量;

    15.可卖天数:可用数量/(预警参考销量/预警销售天数);

    16.新品日平均销量计算:商品开发时间到现在时间的销售/商品开发时间到现在的天数(新品是指商品开发日期到现在低于30天,如果是新品库存上下限也是根据新品的日平均销量计算) ;



    根据库存数量及库存下限、商品信息中近期参考销量,生成库存预警数据,提供给采购人员参考数据,及时补充库存;

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